AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL: PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y ALIADOS DE NEGOCIO

 

En SÁMANO ABOGADOS, S.C. (“SÁMANO ABOGADOS”), estamos comprometidos a garantizar la calidad y seguridad de nuestros procesos en materia de protección de datos personales de las personas físicas que, en preparación y/o como parte de una relación de prestación de servicios profesionales de naturaleza civil, mercantil o de aliados de negocios con SÁMANO ABOGADOS para la atención de los asuntos que de manera particular le encomiende, tales como contadores públicos, consultores en materia fiscal, de seguridad social, abogados de diversas especialidades, peritos y demás aliados de negocio, ya sea que presten sus servicios de manera independiente o en su carácter de socios, integrantes o representantes de una persona moral (indistintamente los “Prestadores” y/o “Titulares”), con la finalidad de brindarles certidumbre y confianza, respecto del tratamiento legítimo de los Datos que, en su caso, sean tratados por SÁMANO ABOGADOS conforme a los términos y condiciones establecidos en este Aviso de Privacidad, el cual se emite en cumplimiento de la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, conforme a su texto vigente, cuya última reforma fue publicada en el mismo medio de difusión oficial el 14 de noviembre de 2025 (la “Ley”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el “Reglamento”), en lo que no se oponga a la Ley, y las demás disposiciones aplicables, mismos que en su conjunto serán denominados como la “Legislación de la Materia”.

 

Así, el presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición a fin de hacer de su conocimiento las prácticas que SÁMANO ABOGADOS lleva a cabo para el tratamiento de Datos Personales, así como dar a conocer las Finalidades para las cuales será tratada dicha información. En este sentido, le informamos que SÁMANO ABOGADOS guarda estrictas medidas de seguridad y confidencialidad respecto de sus Datos Personales y que su tratamiento cumple con los Principios de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad de conformidad con la Legislación de la Materia.

 

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL: PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y ALIADOS DE NEGOCIO

 

El Objeto del presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”) consiste en regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de los Datos Personales de los Prestadores, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de los Titulares que de manera voluntaria y libre proporcionen sus Datos Personales a SÁMANO ABOGADOS, directamente o por conducto de la persona moral a la que, en su caso, pertenezcan, así como de aquellos que se generen con motivo de la prestación de sus servicios o de su colaboración.

 

Por tanto, en cumplimiento del artículo 15 de la Ley, SÁMANO ABOGADOS proporciona la siguiente información:

 

I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

 

SÁMANO ABOGADOS se constituye como el único Responsable del tratamiento y protección de sus Datos Personales, cuyo domicilio se ubica en: Insurgentes Sur, número 1425, piso 8, Colonia Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03920, Ciudad de México, México.

 

II. DATOS PERSONALES QUE SERÁN TRATADOS

 

Los Datos Personales que SÁMANO ABOGADOS tratará respecto de los Prestadores son única y exclusivamente para el cumplimiento de las Finalidades del presente Aviso, y consisten en los siguientes:

 

A. Datos de Identificación: (i) nombre, (ii) apellidos, (iii) fecha de nacimiento, (iv) nacionalidad, (v) clave única de registro de población, (vi) registro federal de contribuyentes, (vii) folios y/o claves de identificaciones oficiales, (viii) firma autógrafa y/o electrónica, y (ix) fotografía.

 

B. Datos de Contacto: (i) correo electrónico personal, (ii) número telefónico (móvil y fijo), (iii) domicilio particular y/o fiscal.

 

C. Datos Financieros y Patrimoniales: (i) número de cuenta, (ii) CLABE interbancaria, (iii) institución financiera, (iv) actividad económica, (v) régimen fiscal y datos contenidos en la constancia de situación fiscal, y (vi) honorarios o contraprestaciones pactadas.

 

D. Datos Académicos y Profesionales: (i) títulos y grados académicos, (ii) cédula profesional, (iii) registros, autorizaciones o certificaciones profesionales otorgados por autoridades o colegios de profesionistas, (iv) especialidad, trayectoria y experiencia profesional, y (v) en su caso, denominación de la firma o persona moral a la que pertenezca y cargo que ocupa en ella.

 

E. Datos derivados del uso de herramientas institucionales: (i) en su caso, cuenta de correo electrónico institucional asignada bajo el dominio @samanosc.com.mx, la cual puede incorporar el nombre, la inicial y/o el apellido del Prestador, (ii) usuarios y credenciales de acceso a los sistemas de SÁMANO ABOGADOS, y (iii) registros de acceso, autenticación y uso de dichos sistemas.

 

Los Titulares que proporcionen sus Datos Personales, serán responsables de la veracidad y legitimidad de los mismos.

 

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

 

SÁMANO ABOGADOS le informa que los datos personales descritos en los incisos del Apartado II que anteceden se tratarán, única y exclusivamente, para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con el Prestador (finalidades primarias):

 

1. Evaluar el perfil profesional y la especialidad del Prestador y, en su caso, formalizar el contrato de prestación de servicios profesionales, de comisión, de asociación o de colaboración correspondiente.

2. Administrar la relación con el Prestador, incluida la asignación o referencia de asuntos, la integración de equipos multidisciplinarios con otros Prestadores, la coordinación con los equipos de SÁMANO ABOGADOS y la integración de los expedientes de asuntos encomendados.

3. Asignar, administrar y dar soporte, cuando la naturaleza de la colaboración lo requiera, a las herramientas institucionales necesarias para la prestación de los servicios, incluida la cuenta de correo electrónico institucional.

4. Identificar al Prestador frente a contrapartes, autoridades, fedatarios públicos y demás personas involucradas en los asuntos que le encomiende SÁMANO ABOGADOS.

5. Realizar el pago de honorarios, comisiones o contraprestaciones, la emisión y recepción de comprobantes fiscales y el cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes.

6. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de SÁMANO ABOGADOS, en particular las de confidencialidad y secreto profesional respecto de los asuntos encomendados al Prestador.

7. Implementar medidas de seguridad de la información y controles de acceso, así como verificar el uso adecuado de las herramientas institucionales.

8. Garantizar la continuidad en la atención de los asuntos encomendados a la conclusión de la relación de prestación de servicios o colaboración.

 

Adicionalmente, y siempre que el Prestador no manifieste su negativa, SÁMANO ABOGADOS podrá utilizar su nombre, fotografía, semblanza profesional y, en su caso, la denominación de la firma a la que pertenezca, para su difusión en el sitio web y en materiales institucionales de SÁMANO ABOGADOS (finalidad secundaria). El Prestador podrá manifestar su negativa en cualquier momento conforme a lo previsto en el Apartado VIII, sin que ello afecte su relación con SÁMANO ABOGADOS.

 

IV. HERRAMIENTAS Y CUENTAS INSTITUCIONALES

 

Para la prestación de sus servicios, SÁMANO ABOGADOS podrá asignar al Prestador, cuando la naturaleza de su relación jurídica lo requiera, una cuenta de correo electrónico institucional bajo el dominio @samanosc.com.mx, así como acceso a otros sistemas y herramientas institucionales. El dominio, la infraestructura de correo electrónico y las cuentas institucionales son de la titularidad y administración exclusiva de SÁMANO ABOGADOS, y se asignan como medio de comunicación institucional para la atención de los asuntos que SÁMANO ABOGADOS encomiende al Prestador, por lo que no deberán utilizarse para comunicaciones de carácter personal.

 

Las comunicaciones enviadas y recibidas a través de las cuentas institucionales forman parte de la información de SÁMANO ABOGADOS relativa a los asuntos encomendados, y se encuentran sujetas al secreto profesional y a las obligaciones de confidencialidad aplicables. El personal autorizado de SÁMANO ABOGADOS y sus proveedores de servicios tecnológicos, bajo obligaciones de confidencialidad, podrán acceder a dichas cuentas y a sus registros cuando resulte necesario para garantizar la seguridad de la información, la continuidad de los servicios o el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

 

A la conclusión de la relación de prestación de servicios o colaboración: (i) se modificarán las credenciales de acceso a la cuenta institucional; (ii) la cuenta podrá mantenerse activa durante un periodo de transición de entre seis y nueve meses, dependiendo de la actividad del Prestador, con el único propósito de que las comunicaciones relacionadas con los asuntos encomendados sean atendidas oportunamente por SÁMANO ABOGADOS; (iii) concluido dicho periodo, la cuenta será desactivada y no será reasignada a otra persona, y (iv) el contenido de la cuenta se conservará como parte de los expedientes de los asuntos respectivos, y conforme a la regla de conservación legal que corresponda a la información que contenga.

 

V. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

En SÁMANO ABOGADOS hemos adoptado las medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para que sus Datos Personales estén seguros, así como restringidos, confidenciales y limitados al personal de SÁMANO ABOGADOS, así como a las personas físicas o morales que requieran tener acceso a ellos para el cumplimiento de las Finalidades establecidas en este Aviso, así como con el fin de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, SÁMANO ABOGADOS se lo informará de forma inmediata, a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

 

VI. INFORMACIÓN COMPARTIDA CON TERCEROS

 

En cumplimiento a la Legislación de la Materia, SÁMANO ABOGADOS le informa que podrá compartir sus Datos Personales, sin que sea necesario su consentimiento, únicamente tratándose de los siguientes supuestos previstos en el artículo 36 de la Ley:

 

1. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de SÁMANO ABOGADOS, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo al que pertenece SÁMANO ABOGADOS que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

2. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Prestador;

3. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;

4. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y

5. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre SÁMANO ABOGADOS y el Titular.

 

Adicionalmente, SÁMANO ABOGADOS expresamente le informa que, en el marco de una relación jurídica de servicios, podrá transferir sus Datos Personales a las personas físicas o morales que participen en la implementación, ejecución, administración, evaluación y/o auditoría de las actividades previstas para el cumplimiento de las Finalidades del presente Aviso de Privacidad, tales como autoridades gubernamentales en todos sus niveles, otras personas involucradas en los asuntos que le encomiende SÁMANO ABOGADOS y otros Prestadores que participen en los mismos asuntos, respecto de los datos de identificación y contacto profesional del Prestador, y terceros auxiliares (tales como fedatarios públicos, peritos, etc.).

 

En este sentido, SÁMANO ABOGADOS se compromete a no transferir su información a otros terceros sin su consentimiento, salvo por las excepciones previstas en los párrafos que anteceden.

 

VII. VIGENCIA DEL TRATAMIENTO DE DATOS

 

SÁMANO ABOGADOS le informa que sus datos se tratarán únicamente durante el periodo que permanezcan en ejecución las Finalidades de este Aviso de Privacidad y el tratamiento de los mismos iniciará a partir de la fecha en que sean proporcionados por los Titulares en términos de este Aviso. Concluida la relación de prestación de servicios o colaboración, los Datos Personales serán bloqueados por el plazo de prescripción de las acciones derivadas de dicha relación y, posteriormente, suprimidos, salvo aquellos que deban conservarse por disposición legal o como parte de los expedientes de los asuntos encomendados por SÁMANO ABOGADOS.

 

VIII. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS “ARCO”

 

Usted tiene derecho de acceder a los Datos Personales que haya proporcionado y a obtener detalles respecto del tratamiento que SÁMANO ABOGADOS haya realizado sobre los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para el cumplimiento de alguna de las Finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, o estén siendo utilizados para fines no consentidos; de igual forma, podrá oponerse al tratamiento de los mismos para el cumplimiento de Finalidades específicas, o bien revocar su consentimiento otorgado a SÁMANO ABOGADOS (“Derechos ARCO”).

 

El mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos Derechos consiste en la presentación de una Solicitud de Derechos ARCO (la “Solicitud ARCO”), mediante el correo electrónico: info@samanosc.com.mx, o bien en el domicilio señalado en el Apartado I. Asimismo, podrá comunicarse al teléfono: (+52) 55 81 17 15 60, mediante el cual le informaremos sobre los detalles del procedimiento y de los requisitos documentales que deberá presentar para realizar una Solicitud ARCO.

 

Su Solicitud ARCO deberá contener como mínimo la siguiente información:

 

1. El nombre del Titular de los Datos Personales y su domicilio, correo electrónico o cualquier otro medio para recibir la respuesta a su Solicitud ARCO.

2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal de los Titulares, según sea el caso.

3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, salvo que se trate del derecho de acceso, así como la descripción del derecho que se pretende ejercer.

4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

 

En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma, a través del medio que haya indicado para tales efectos; de resultar procedente, ésta se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta. Dichos plazos podrán ampliarse por una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

 

El ejercicio de los Derechos ARCO es gratuito; únicamente podrán cobrarse los costos justificados de reproducción, copias o envío. Si la información proporcionada en su Solicitud ARCO es insuficiente o errónea, SÁMANO ABOGADOS podrá requerirle, por una sola vez y dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su recepción, que aporte los elementos o documentos necesarios, para lo cual usted contará con 10 (diez) días hábiles; de no atender el requerimiento, la Solicitud ARCO se tendrá por no presentada. Si considera que su Solicitud ARCO no fue atendida conforme a la Ley, podrá presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta o, en caso de no recibirla, a partir de que venza el plazo para emitirla.

 

SÁMANO ABOGADOS reitera que en todo momento los Titulares podrán revocar el consentimiento que hayan otorgado para el tratamiento de los Datos Personales proporcionados, con el fin de detener el tratamiento de los mismos. No obstante lo anterior, es importante que tenga en cuenta que prevalecerá el tratamiento respecto de aquellos Datos que sean necesarios, para el cumplimiento de cualquier otra obligación que legalmente corresponda, o bien para el cumplimiento de ciertas Finalidades que por su naturaleza deban permanecer.

 

Adicionalmente, el Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, mediante solicitud dirigida al correo electrónico info@samanosc.com.mx.

 

IX. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

 

SÁMANO ABOGADOS se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios, las cuales serán comunicadas en el sitio web: https://www.samanosc.com.mx/

 

X. CONSENTIMIENTO

 

Puesta a disposición. SÁMANO ABOGADOS pondrá a su disposición el presente Aviso de forma previa a la obtención de sus Datos Personales o, cuando éstos se obtengan por conducto de la persona moral a la que, en su caso, pertenezca, en el primer contacto que tenga con usted, a fin de que conozca de manera clara las condiciones del tratamiento y pueda manifestar su voluntad respecto de aquellos tratamientos que la requieran.

 

Bases del tratamiento. El tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades primarias señaladas en el Apartado III, incluidos sus datos financieros y patrimoniales, es necesario para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que usted celebra con SÁMANO ABOGADOS, por lo que no requiere de su consentimiento, en términos de los artículos 7, quinto párrafo, y 9, fracción IV, de la Ley, y 17 del Reglamento. Tampoco lo requieren las transferencias descritas en el Apartado VI, por ubicarse en los supuestos del artículo 36 de la Ley.

 

La única finalidad sujeta a su consentimiento es la finalidad secundaria señalada en el Apartado III, respecto de la cual podrá manifestar su negativa en cualquier momento conforme al Apartado VIII, sin que ello afecte su relación con SÁMANO ABOGADOS.

 

Última actualización: Noviembre, 2025