AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL: CLIENTES
En SÁMANO ABOGADOS, S.C. (“SÁMANO ABOGADOS”), estamos comprometidos a garantizar la calidad y seguridad de nuestros procesos en materia de protección de datos personales de nuestros prospectos y clientes, personas físicas y morales (a través de sus apoderados y/o representantes), en preparación y/o como parte de una relación de servicios profesionales (indistintamente los “Clientes” y/o “Titulares”), con la finalidad de brindarles certidumbre y confianza, respecto del tratamiento legítimo de los Datos que, en su caso, sean tratados por SÁMANO ABOGADOS conforme a los términos y condiciones establecidos en este Aviso de Privacidad, el cual se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el “Reglamento”), y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los “Lineamientos”), mismos que en su conjunto serán denominados como la “Legislación de la Materia”.
Así, el presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición a fin de hacer de su conocimiento las prácticas que SÁMANO ABOGADOS lleva a cabo para el tratamiento de Datos Personales, así como dar a conocer las Finalidades para las cuales será tratada dicha información. En este sentido, le informamos que SÁMANO ABOGADOS guarda estrictas medidas de seguridad y confidencialidad respecto de sus Datos Personales y que su tratamiento cumple con los Principios de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad de conformidad con la Legislación de la Materia.
Aviso de privacidad integral: Clientes
El Objeto del presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”) consiste en regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de los Datos Personales de nuestros Clientes, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de los Titulares que de manera voluntaria y libre proporcionen sus Datos Personales a SÁMANO ABOGADOS, de manera directa o a través de un apoderado y/o representante, tratándose específicamente de personas morales y/o de aquellas personas que, por su naturaleza o condición jurídica, requieran de la representación o intermediación de un tercero.
Por tanto, en cumplimiento del artículo 16 de la Ley, SÁMANO ABOGADOS proporciona la siguiente información:
I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
SÁMANO ABOGADOS se constituye como el único Responsable del tratamiento y protección de sus Datos Personales, cuyo domicilio se ubica en: Insurgentes Sur, número 1425, piso 8, Colonia Insurgentes Mixcoac, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03920, Ciudad de México, México.
II. DATOS PERSONALES QUE SERÁN TRATADOS
Los Datos Personales que SÁMANO ABOGADOS tratará respecto de nuestros Clientes son única y exclusivamente para el cumplimiento de las Finalidades del presente Aviso, y consisten en los siguientes:
A. Datos de Identificación: (i) nombre, (ii) apellidos, (iii) fecha de nacimiento, (iv) nacionalidad, (v) sexo y/o enfoque de género, (vi) clave única de registro de población, (vii) registro federal de contribuyentes y/o tax id, (viii) estado civil, (ix) folios y/o claves de identificaciones, (x) relaciones de parentesco.
B. Datos de Contacto: (i) correo electrónico, (ii) número telefónico (móvil y fijo), (iii) domicilios.
C. Datos Financieros: (i) número de cuenta, (ii) CLABE interbancaria, (iii) institución financiera, (iv) actividad económica.
Los Titulares que de manera directa o a través de un representante proporcionen sus Datos Personales, serán responsables de la veracidad y legitimidad de los mismos.
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
SÁMANO ABOGADOS le informa que los datos personales descritos en los incisos del Apartado II que anteceden se tratarán, única y exclusivamente, para las siguientes finalidades:
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Asesoría legal y consultoría para la implementación de proyectos y/o estrategias de negocio del Cliente.
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Elaboración de documentación legal crítica a solicitud y/o en beneficio del Cliente.
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Gestión de trámites para la formalización de actos jurídicos de naturaleza corporativa y/o comerciales ante fedatarios y/o corredores públicos.
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Atención de procedimientos administrativos y/o judiciales ante autoridades gubernamentales en todos sus niveles.
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Envío de comunicaciones por correo postal o electrónico sobre información de relacionada con los proyectos y/o estrategias de negocio del Cliente.
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Procesos de facturación por la prestación de servicios.
IV. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En SÁMANO ABOGADOS hemos adoptado las medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para que sus Datos Personales estén seguros, así como restringidos, confidenciales y limitados al personal de SÁMANO ABOGADOS, así como a las personas físicas o morales que requieran tener acceso a ellos para el cumplimiento de las Finalidades establecidas en este Aviso, así como con el fin de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
V. INFORMACIÓN COMPARTIDA CON TERCEROS
En cumplimiento a la Legislación en la Materia, SÁMANO ABOGADOS le informa que podrá compartir sus Datos Personales, sin que sea necesario su consentimiento, únicamente tratándose de los siguientes supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley:
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Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de SÁMANO ABOGADOS, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo al que pertenece SÁMANO ABOGADOS que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
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Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Cliente;
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Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
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Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
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Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el SÁMANO ABOGADOS y el Titular.
Adicionalmente, SÁMANO ABOGADOS expresamente le informa que, en el marco de una relación jurídica de servicios, podrá transferir sus Datos Personales a las personas físicas o morales que participen en la implementación, ejecución, administración, evaluación y/o auditoría de las actividades previstas para el cumplimiento de las Finalidades del presente Aviso de Privacidad, tales como autoridades gubernamentales en todos sus niveles y terceros auxiliares (tales como fedatarios públicos, peritos, etc.).
En este sentido, SÁMANO ABOGADOS se compromete a no transferir su información a otros terceros sin su consentimiento, salvo por las excepciones previstas en el párrafo que antecede.
VI. VIGENCIA DEL TRATAMIENTO DE DATOS
SÁMANO ABOGADOS le informa que sus datos se tratarán únicamente durante el periodo que permanezcan en ejecución las Finalidades de este Aviso de Privacidad y el tratamiento de los mismos iniciará a partir de la fecha en que sean proporcionados por los Titulares en términos de este Aviso.
VII. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS “ARCO”
Usted tiene derecho de acceder a los Datos Personales que haya proporcionado y a obtener detalles respecto del tratamiento que SÁMANO ABOGADOS haya realizado sobre los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para el cumplimiento de alguna de las Finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, o estén siendo utilizados para fines no consentidos; de igual forma, podrá oponerse al tratamiento de los mismos para el cumplimiento de Finalidades específicas, o bien revocar su consentimiento otorgado a SÁMANO ABOGADOS (“Derechos ARCO”).
El mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos Derechos consiste en la presentación de una Solicitud de Derechos ARCO (la “Solicitud ARCO”), mediante el correo electrónico: info@samanosc.com.mx. Asimismo, podrá comunicarse al teléfono: (+52) 55 81 17 15 60, mediante el cual le informaremos sobre los detalles del procedimiento y de los requisitos documentales que deberá presentar para realizar una Solicitud ARCO.
Su Solicitud ARCO deberá contener como mínimo la siguiente información:
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El nombre del Titular de los Datos Personales y el correo electrónico, el cual será utilizado únicamente para comunicarle la respuesta a su Solicitud ARCO.
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Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal de los Titulares, según sea el caso.
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La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, así como la solicitud correspondiente.
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Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.
En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma, a través del medio que haya indicado para tales efectos.
SÁMANO ABOGADOS reitera que en todo momento que los Titulares podrán revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de los Datos Personales proporcionados, con el fin de detener el tratamiento de los mismos. No obstante lo anterior, es importante que tenga en cuenta que prevalecerá el tratamiento respecto de aquellos Datos que sean necesarios, para el cumplimiento de cualquier otra obligación que legalmente corresponda, o bien para el cumplimiento de ciertas Finalidades que por su naturaleza deban permanecer.
VIII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
SÁMANO ABOGADOS se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros. podrán ser consultadas de manera directa en el domicilio del Responsable y/o en el sitio web: https://www.samanosc.com.mx/.
IX. CONSENTIMIENTO
Previamente a recabar sus Datos, SÁMANO ABOGADOS pondrá a su disposición el presente Aviso para que pueda manifestar su aceptación o negativa al tratamiento y transferencia de sus Datos Personales para el cumplimiento de las Finalidades mencionadas en el mismo.
Para los anteriores efectos, su consentimiento será obtenido de manera expresa mediante la firma autógrafa y/o electrónica del presente Aviso, en términos del artículo 8º de la Ley, mediante el llenado del siguiente recuadro:
Nombre del Titular y/o Representante:
Consentimiento sobre el tratamiento y transferencia de sus Datos Personales:
Lugar y fecha:
Última actualización: Julio, 2022
